تأسيس مكتب تمثيلي فى مصر، يجوز للشركات الأجنبية إنشاء مكاتب تمثيل لها في مصر يكون هدفها محدد بدراسة السوق المصرية واستكشاف امكانية لشركاتهم على العمل فى مصر. وهذا فى الواقع بدون القيام بأى نوع من النشاط التجارى بما فى ذلك الوكالات التجارية أو أداء أى نشاط قد يؤدى الى توليد دخل مالي.

خدمات مكتب هثيم وشركاه للمحاماة والإستشارات القانونية

من الممكن أن يكون مدير مكتب التمثيل أو الأتصال أو المكتب العلمي أجنبي ولكن في حالة إذا كان مكتب التمثيل لشركة أدوية أو شركة طبية مسجلة في هيئة الصادرات والواردات يجب أن يكون مصريا وعضواً مرخص بممارسة أي من المهن الطبية في مصر.

لا يوجد حد أدنى لرأس مال مكتب التمثيل أو الاتصال أو المكتب العلمى، ولكن التمويل اللازم لانشاء مكتب من هذا القبيل وادارته ينبغى تحويله من الخارج بعملة قابلة للتحويل وإيداعه فى أحد البنوك المعتمدة فى مصر.

غير ان المكاتب العلمية لشركات الادوية مسموح لهم باستخدام رسوم استخدام علامتهم التجارية و اعلاه فى نفقاتهم او جزء منه.

من جهة اخرى, يخضع مدراء المكاتب لضريبة الدخل على المرتبات وعلي المكافآت التى يحصلون عليها.ولتسجيل مكتب تمثيل لشركة الأجنبية ينبغي للشركة الأجنبية المعنية أو محاميها تقديم طلب لإدارة خدمات الإقامات ، وتراخيص العمل ومكاتب التمثيل بالمجمع وفي حالة المكاتب الطبية ومكاتب التمثيل لشركات الأدوية يقدم الطلب لهيئة الصادرات والواردات.

المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب تمثيلي

• صورة من عقد الشركة ونظامها مصدقاً عليه من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج ،
• أو مصدقاً عليه من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية بمصر
• ” بعد الاطلاع على الأصل” مع ترجمة عربية لملخص العقد والنظام
  صورة من القرار الصادر من إدارة الشركة الأجنبية بافتتاح المكتب في مصر،
• وتعيين مدير للمكتب على أن يكون مصدقاً عليه من السفارة أو القنصلية المصـرية بالخـارج أو مصـدقاً عـليه من مكـتب التصديقات بوزارة الخارجية بمصـر
• ” بعد الاطلاع على الأصل “وترجمة عربية له
• تعيين مدير لمكتب التمثيل شهادة بنكية تفيد بوجود رصيد للشركة الأجنبية محول من الخارج (لا يشترط حد أدني)
• صورة الإيصال الدال على سداد رسم القيد للمكتب وقدره ألف جنيهاً مصرياً بإسم وزير التجارة الخارجية
• صورة ضوئية من عقد إيجار مقر مكتب التمثيل
• يتطلب تسجيل مكتب التسجيل عادة شهراٌ واحداً